3 Tips Produktivitas Untuk Memfokuskan Musim Gugur Ini

Karyawan Amerika telah melaporkan peningkatan gangguan pada tahun 2022 saat bekerja. Faktanya, perusahaan perangkat lunak karir Zippia memperkirakan bahwa 70% karyawan terganggu pada harian. Saat musim Jumat Musim Panas dan pesan di luar kantor mereda, penting bagi kita untuk menemukan cara baru untuk tetap fokus.

Setelah lebih dari satu dekade membantu perusahaan sukses melalui penyederhanaan — dan menulis a buku kepemimpinan tentang hal itu — Saya telah menemukan beberapa cara kecil namun ampuh untuk menyederhanakan sistem operasi Anda. Baik Anda dari jarak jauh, tatap muka, atau hibrida, Anda dapat tetap mengikuti alur kerja dengan bereksperimen dengan taktik di bawah ini.

1. Tambahkan pengurangan ke dalam perencanaan strategis. Dengan musim perencanaan yang sedang berjalan, banyak dari kita sedang mempertimbangkan taktik dan program baru untuk mencapai tujuan 2023 kita. Seperti perusahaan jasa keuangan State Street, saya penggemar menghapus satu taktik atau program untuk setiap yang baru ditambahkan. Metode ini mendorong fokus dan mencegah kekacauan yang menumpuk ketika perusahaan menggunakan dek tahun lalu untuk membuat rencana tahun depan. Untuk fokus yang lebih baik, perencanaan jangka panjang harus mempertimbangkan apa yang Anda rencanakan untuk dikurangi, bukan hanya apa yang Anda rencanakan untuk ditambahkan.

2. Jadwalkan (atau berpartisipasi dalam) satu Hackathon Friday setiap bulan. Tidak hanya untuk perusahaan teknologi lagi, hackathon adalah perlengkapan di perusahaan farmasi Novartis. Kompetisi sebelumnya berpusat pada solusi perawatan kesehatan digital untuk masing-masing negara; praktik terbaik untuk mengakhiri krisis kanker Eropa; dan memecahkan tantangan ilmu data di Slovenia.

Di perusahaan Anda sendiri, hackathon dapat memfokuskan seluruh organisasi pada masalah mendesak dengan tujuan mengembangkan banyak solusi. Dengan memperluas kumpulan ide di luar orang atau organisasi yang bertanggung jawab untuk implementasi, Anda juga memanfaatkan serangkaian perspektif dan pengalaman yang lebih dalam dan lebih beragam.

3. Coba pendekatan “Ya…jika”. Meskipun akarnya adalah teater improvisasi, frasa “Ya…dan” telah diadaptasi oleh para inovator menjadi “Ya…jika.” Dan penggunaannya ternyata lebih kondusif untuk aliran kreatif daripada “Tidak, karena….” Lain kali Anda memberikan umpan balik tentang ide kreatif atau inovatif, coba ulangi kata "tidak" refleksif Anda menjadi "ya...jika."

Misalnya, alih-alih mengatakan "Tidak, karena kami tidak memiliki bandwidth", coba katakan "Ya, jika ... kami dapat menjeda program X untuk membebaskan tim." Daripada "Tidak, ide itu terlalu berisiko," ulangi jawaban Anda sebagai "Ya, jika ... Anda memiliki riset pasar yang membenarkan risiko itu." Dan terakhir, ketika Anda menemukan diri Anda satu tarikan napas untuk mengatakan “Tidak, karena kami tidak memiliki anggaran untuk ini,” gantilah dengan “Ya, jika…kami dapat menggunakan dana yang dialokasikan untuk Y atau Z untuk bereksperimen atau menguji ide ini. ”

Menghilangkan gangguan dan meningkatkan fokus harian Anda memang membutuhkan disiplin, tetapi dengan memilih bahasa yang mendorong aliran kreatif dan mengarahkan seluruh organisasi Anda ke masalah umum untuk dipecahkan, Anda bertindak dengan niat. Dan semakin sedikit kekacauan yang mengelilingi rencana strategis Anda, semakin banyak konsentrasi yang harus Anda dan tim Anda jalankan pada strategi. Sementara taktik ini dirancang untuk memaksimalkan produktivitas musim gugur ini, saya harap Anda saat ini fokus pada rute terbaik ke pantai atau teknik memanggang baru untuk dicoba akhir pekan Hari Buruh ini.