Expo West Mahal Untuk Dihadiri, Tetapi Ada Cara Untuk Memaksimalkan ROI

Apa yang disebut 'Super Bowl' untuk industri produk konsumen alami Expo West 2022, diisi dengan pertemuan yang tak terhitung jumlahnya, selfie, pengambilan sampel langsung, dan semua hal yang terasa seperti kemewahan langka akhir-akhir ini, telah berakhir di Anaheim , California. Sekarang peserta pameran mulai mempertimbangkan pertanyaan yang sangat mendasar: berapa ROI sebenarnya dari pameran dagang?

Jawaban singkatnya adalah dapat bermanfaat, selama merek yang memamerkan memainkannya dengan benar dan cerdas, yang berarti penjangkauan pra-pertunjukan kepada pembeli ritel, pialang, investor, dan media; energi yang mereka bawa selama pertunjukan; tindak lanjut dengan kontak sangat penting untuk memaksimalkan profitabilitas. Kesabaran juga diperlukan karena ROI biasanya terwujud dari waktu ke waktu selama berbulan-bulan setelah Expo, menurut lusinan peserta pameran yang disurvei, dan lokasi stan, secara mengejutkan, tidak terlalu penting.

Pada tahun 2022, penyelenggara Expo West New Hope Network menarik 57,000 peserta terdaftar, dan lebih dari 2,700 peserta pameran, sekitar 625 di antaranya adalah pengatur waktu pertama — sedikit meningkat dari 2019. VP penjualan di New Hope, Elliot Howell, mengharapkan antusiasme yang berkelanjutan dengan 80% peserta pameran sudah mendaftar untuk tahun depan.

“Kami akan membuka pendaftaran untuk perusahaan yang tidak berpameran pada tahun 2022 pada tanggal 4 April, dan mengharapkan tanggapan yang luar biasa,” tulis Howell kepada saya melalui email. “Terkait dengan struktur dan format pertunjukan, tidak akan ada pergeseran atau perubahan yang signifikan.” Serupa dengan acara sebelumnya, Aula Utara, yang cenderung condong ke merek panggung sebelumnya, akan dibuka satu hari lebih awal dari aula utama AE, di mana peserta pameran lama memilih ruang berdasarkan sistem poin prioritas. Ini membantu memungkinkan lalu lintas yang kuat dan perhatian pada merek baru, Howell menjelaskan.

Rincian Biaya Dan Pengembalian yang Diharapkan

Menghadiri Expo tidak murah: total biaya termasuk pendaftaran, desain stan, sampel, dan logistik lainnya seperti pengiriman dan perjalanan dapat bervariasi secara dramatis dari setidaknya $15,000 hingga hampir $90,000. Berikut adalah beberapa contoh:

Produser makanan ringan daging Chomps menghabiskan sekitar $85,000 untuk Expo, termasuk stan in-line 8x20 ($15,700), pembaruan kreatif untuk stan yang ada ($3,000), akomodasi untuk 13 karyawan ($31,000), sampel dan produk yang ditampilkan ($11,000), perdagangan menunjukkan layanan mitra ($ 12,000), dan listrik dan drayage ($ 9,000).

The Planting Hope Company menghabiskan total $56,000, termasuk dua stan berukuran 10x20 —satu untuk yang baru-baru ini memperoleh RightRice, pembangunan stan dan biaya material, staf (dua barista disewa untuk berada di lokasi), perjalanan, pengiriman, dan sampel.

Perusahaan lain yang relatif berada di ujung bawah anggaran termasuk produsen makanan nabati Wholly Veggies: total $13,500 termasuk $5,000 untuk stan 8×20, $6,000 untuk desain stan, dan $6,000 untuk akomodasi dan perjalanan; merek makanan ringan yang lebih baik untuk Anda, Daily Crunch: $10,000 dihabiskan untuk stan, setengahnya disubsidi dengan menjadi bagian dari Asosiasi Perdagangan Amerika Serikat Selatan; dan startup batangan protein vegan Mezcla: total sekitar $25,000 – $30,000.

Meskipun biaya rata-rata menghadiri Expo dapat memakan sekitar 20% dari pendapatan tahunan perusahaan, mayoritas percaya pengembalian di masa depan sangat besar. “Kami mengambil sampel ke lebih dari 8,000 orang berpengaruh, dan bertemu dengan jumlah pelanggan utama yang luar biasa,” kata Aimee Yang, pendiri dan CEO perusahaan teknologi makanan rendah karbohidrat dan protein tinggi. Merek yang Lebih Baik.

Julia Stamberger, CEO dan salah satu pendiri The Planting Hope Company, mengatakan timnya mengamankan 30 pertemuan ritel dan 25 diskusi ekspor di pameran itu, dengan satu pelanggan internasional membantu menutup pesanan pembelian senilai $70,000, yang kemungkinan akan menghasilkan $300,000 bisnis tahunan.

Kemitraan ritel dan e-commerce strategis Chomps yang diamankan di Expo diharapkan menghasilkan lebih dari $2 juta pendapatan tahun depan, CEO Pete Maldonado memprediksi. Merek lain di ruang kesehatan, dalci, Waterdrop, dan Sow Good, juga telah memesan 10-20 pertemuan dengan pengecer dan distributor.

'Ini Dimulai Sebelum Pertunjukan'

Ada juga penentang yang mengklaim bahwa peserta pameran sebagian besar berfokus pada hype, sambil mengabaikan pengembalian yang sebenarnya, dan biaya tinggi telah mengecualikan pendiri CPG di komunitas yang kurang terwakili dan kurang beruntung untuk menghadiri pertunjukan.

Jeremy Smith, pendiri dan CEO LaunchPad Group yang menyediakan strategi layanan bisnis penuh untuk merek makanan baru, mencatat bagaimana beberapa peserta pameran "sangat besar" yang hilang dari pertunjukan tahun ini menunjukkan kurangnya ROI yang sebenarnya, dan berapa banyak merek yang mencatat penjualan selama puncak pandemi tanpa pergi ke pameran dagang. “Biaya stand pameran dagang tidak material jika tidak ada pengembalian,” komentarnya. "Langsung saja ke pengecer."

Tetapi penyelenggara acara berpendapat apakah peserta pameran akan mendapatkan keuntungan yang berarti sangat bergantung pada seberapa proaktif mereka. "Ini dimulai sebelum pertunjukan," kata Howell. “Lalu lintas cukup konsisten di seluruh lantai pertunjukan. Perusahaan yang terbuka, proaktif dalam penjangkauan yang mengarah ke pertunjukan, memanfaatkan kontak dan jaringan mereka untuk mendorong kesadaran, dan terlibat saat berada di stan mereka adalah yang paling sukses.”

Kegiatan lain yang dapat dilakukan peserta pameran untuk mengarahkan lalu lintas termasuk mendaftar platform virtual Expo, di mana pengecer menggunakan untuk mengidentifikasi perusahaan untuk terhubung, dan mewakili merek mereka saat berjalan di lantai pameran.

“Berkaitan dengan stan, perusahaan harus membuat stan mereka modular, ringan, dan berkelanjutan,” tambah Howell. “Ini akan memungkinkan mereka untuk menghemat uang dengan menggunakan kembali stan dan memberi mereka fleksibilitas untuk memiliki ukuran stan yang berbeda di berbagai pertunjukan. Bahan ringan akan membantu menurunkan biaya drayage.”