Google ingin mengembalikan staf untuk berbagi meja dengan 'mitra' untuk memaksimalkan ruang kantor—namun mereka harus menyepakati 'harapan kerapian'

Googler diminta untuk berbagi meja mereka dengan "mitra" dalam upaya memaksimalkan efisiensi ruang di beberapa kantor terbesar raksasa teknologi itu.

Sementara perusahaan Teknologi Besar lainnya berjuang untuk membuat orang kembali ke kantor dan Amazon CEO Andy Jassy menghadapi petisi ribuan buruh tidak senang dengan prospeknya, Google tampaknya menganut model kerja hibrid—dan berputar—.

Dalam dokumen internal dilihat oleh CNBC, Google telah meminta staf untuk mengganti hari mereka masuk, Senin dan Rabu atau Selasa dan Kamis, agar satu meja dapat digunakan bersama di antara banyak orang. Anggota staf diundang untuk datang ke kantor pada hari-hari yang tidak ditentukan, tetapi mereka akan diminta untuk duduk di “ruang singgah yang melimpah”.

Memo tersebut menambahkan bahwa perubahan tersebut akan memengaruhi staf di lima lokasi terbesar Google Cloud di Amerika Serikat: Kirkland, Washington; Kota New York; San Fransisco; Seattle; dan Sunnyvale, California.

Motif di balik perpindahan tersebut jelas dengan FAQ yang mengutip "efisiensi real estat" sebagai alasan peralihan tersebut, serta mengonfirmasi beberapa ruang kantor akan dikosongkan sebagai akibatnya.

Tampaknya perusahaan juga telah memikirkan proyek tersebut — dijuluki CLOE untuk "Cloud Office Evolution" —untuk beberapa waktu. Dokumen tersebut menyatakan bahwa pengaturan ini bukan percontohan sementara tetapi perubahan permanen, didukung oleh data internal yang menunjukkan pola kembali bekerja staf.

Google menambahkan bahwa “menggabungkan kolaborasi pra-pandemi terbaik dengan fleksibilitas” dari kerja hybrid akan “pada akhirnya” menggunakan ruangnya dengan sebaik-baiknya.

Seorang juru bicara raksasa teknologi mengatakan kepada CNBC: “Sejak kembali ke kantor, kami telah menjalankan uji coba dan melakukan survei dengan karyawan Cloud untuk menjelajahi berbagai model kerja hybrid dan membantu membentuk pengalaman terbaik. Data kami menunjukkan nilai Cloud Googler yang menjamin kolaborasi tatap muka saat mereka berada di kantor, serta opsi untuk bekerja dari rumah beberapa hari setiap minggu.

“Dengan umpan balik ini, kami telah mengembangkan model rotasi baru kami, menggabungkan yang terbaik dari kolaborasi pra-pandemi dengan fleksibilitas dan fokus yang kami semua hargai dari pekerjaan jarak jauh, sekaligus memungkinkan kami menggunakan ruang kami dengan lebih efisien.”

Bermain pembuat pertandingan

Google melangkah lebih jauh dari sekadar meminta staf untuk berbagi—bos juga ingin menjadi mak comblang. Alih-alih memaksa orang yang tidak menyukai pengaturan yang sama untuk bertemu di tengah, mereka memasangkan orang sebagai "mitra meja". Dokumen tersebut menjelaskan: “Melalui proses pencocokan, mereka akan menyepakati pengaturan meja dasar dan menetapkan norma dengan mitra meja dan tim mereka untuk memastikan pengalaman positif di lingkungan bersama yang baru.”

Dan tidak ada yang lebih buruk daripada tiba di stasiun Anda dan menemukannya dipenuhi remah-remah atau foto hewan peliharaan orang lain. Itulah sebabnya Google juga meluncurkan "lingkungan" sebagai bagian dari skema.

Lingkungan, dokumen tersebut menjelaskan, akan terdiri dari 200 hingga 300 karyawan dan "mitra" di berbagai fungsi, untuk memastikan pembagian meja berjalan lancar. Setiap lingkungan akan memiliki wakil presiden atau direktur, tambah dokumen itu, yang bertanggung jawab untuk membagi dan mengalokasikan ruang.

“Pemimpin lingkungan didorong untuk menetapkan norma dengan tim mereka di sekitar meja berbagi, memastikan bahwa pasangan Googler berdiskusi tentang bagaimana mereka akan atau tidak akan mendekorasi ruangan, menyimpan barang pribadi, dan ekspektasi kerapihan,” kata dokumen tersebut.

Dan untuk memastikan orang-orang benar-benar duduk di meja mereka alih-alih "berkemah" di ruang konferensi, batas pemesanan dibawa masuk. Ini mencatat ruang pertemuan yang lebih besar "sudah sulit untuk dipesan".

Apa pendapat staf?

Berita itu muncul setelah satu tahun perubahan pasang surut di Baird pencipta. Tahun lalu dari April staf diminta untuk kembali ke kantor tiga hari dalam seminggu, yang tampaknya sekarang telah diperkecil menjadi dua.

Dorongan untuk efisiensi juga muncul setelah a perlambatan dalam perekrutan dan PHK 12,000 orang di Januari. Staf mengatakan mereka sangat terpukul dan marah, menyatakan bahwa akun perusahaan mereka dikunci dalam semalam dan sebagai akibatnya, tidak dapat mengucapkan selamat tinggal kepada mantan rekan kerja mereka.

Menurut CNBC, staf dengan cepat mulai mengolok-olok jargon dalam peluncuran CLOE. Platform perusahaan Memegen dengan cepat menampilkan postingan tentang "corpspeak" dengan banyak yang mengklaim bahwa inisiatif berbagi meja sebenarnya hanyalah latihan pemotongan biaya.

Salah satunya berbunyi: “Tidak setiap tindakan pemotongan biaya perlu diubah menjadi kata-kata yang terdengar bagus bagi karyawan. Pernyataan sederhana 'Kami memotong ruang kantor untuk mengurangi biaya' akan membuat kepemimpinan terdengar lebih dapat dipercaya.”

Tim cloud yang dimaksud merupakan sekitar seperempat dari jumlah karyawan perusahaan.

Google tidak segera menanggapi Nasib's meminta komentar.

Cerita ini awalnya ditampilkan di fortune.com

Lebih dari Fortune:
5 pekerjaan sampingan di mana Anda dapat menghasilkan lebih dari $20,000 per tahun—semuanya sambil bekerja dari rumah
Rata-rata kekayaan bersih generasi Milenial: Bagaimana generasi pekerja terbesar di negara ini dibandingkan dengan generasi lainnya
Mencari uang tunai tambahan? Pertimbangkan bonus rekening giro
Ini adalah jumlah uang yang Anda perlukan setiap tahun untuk membeli rumah seharga $600,000 dengan nyaman

Sumber: https://finance.yahoo.com/news/google-wants-returning-staff-share-110301010.html