“Ya! Apa berikutnya?"

Bayangkan ini: Anda menyampaikan laporan triwulanan kepada Dewan Direksi tentang kinerja perusahaan Anda dan Anda menunjukkan slide tentang efisiensi operasional dan peningkatan produktivitas yang menghasilkan pengurangan biaya yang signifikan. Anda baru saja menyelesaikan trek bicara Anda di slide dan Anda siap untuk slide berikutnya.

Tiba-tiba pikiran Anda menjadi kosong. Anda berkata pada diri sendiri, “Ya! Apa berikutnya?" Dan Anda mendapatkan perasaan tenggelam di perut Anda. "Apakah itu slide jumlah karyawan atau slide strategi pertumbuhan?" Anda tentu tidak ingin mengarahkan langsung ke slide jumlah karyawan, hanya untuk membuat slide strategi pertumbuhan muncul di layar. Instan yang memalukan ini biasanya disertai dengan "Ahem...!" yang gugup. diikuti oleh permintaan maaf yang tergesa-gesa dan bergumam, "Tapi pertama-tama mari kita lihat strategi pertumbuhan kita!"

Momen canggung ini dapat terjadi baik saat Anda menyampaikan presentasi untuk pertama kali atau yang keseratus kali pertama. Itu bisa terjadi dengan presentasi yang telah disodorkan ke tangan Anda hanya beberapa saat sebelum dimulai, atau dengan presentasi yang telah Anda sampaikan berkali-kali sehingga Anda menggunakan autopilot. Ketika itu "Ya!" Saat menyerang, Anda akan merasakan sebutir telur menggiring bola secara perlahan dan tak terkendali ke bawah dagu Anda.

Mungkin Anda tidak pernah mengalami kemalangan, tetapi banyak presenter mengalami beberapa variasi dari skenario ini. Itu karena menciptakan segue merupakan tantangan besar—dan tidak hanya dalam presentasi tetapi juga dalam bentuk komunikasi lain seperti menulis dan wawancara.

Penyair, penulis, dan guru Deborah Warren baru-baru ini menerbitkan Strange to Say: Etimologi sebagai Hiburan Serius, sebuah buku tentang asal-usul banyak kata dan ungkapan bahasa Inggris. Menurut Henry Hitchings Wall Street Journal ulasan buku, dia berjuang dengan segues nya. Dia menulis bahwa “Dia memiliki kesukaan yang tidak biasa untuk memperkenalkan selain dengan 'à propos,' tapi itu tidak seberapa dibandingkan dengan antusiasmenya untuk 'berbicara tentang,' yang dia gunakan setiap tiga halaman atau lebih. … beberapa yang lain: 'Saya sudah mengoceh'...atau: 'Nyalakan mesin waktu lagi dan turun di....'”

Sebagai seorang penulis, Warren menghadapi tantangan yang sama yang dihadapi setiap presenter: menciptakan kontinuitas dari komponen yang tampaknya berbeda. Dalam kasus Warren, daftar beragam kata dan ekspresi; dalam kasus presenter, dek slide.

David Rubenstein memenuhi tantangan kontinuitas dengan sangat baik. Pekerjaan utamanya adalah co-founder dan co-chairman dari perusahaan ekuitas swasta The Carlyle Group, tetapi dia juga menjadi pembawa acara dari dua acara di Bloomberg Television dan penulis buku berdasarkan wawancara dari acara tersebut. Dalam yang terakhir inilah Rubenstein menunjukkan bakatnya untuk bertransisi. Contoh cemerlang terjadi selama pertukaran dengan Jeff Bezos, pendiri dan CEO Amazon.

Di 2017, kapan Amazon mengumumkan rencana untuk membuka kantor pusat kedua untuk menampung 50,000 karyawan, itu menggerakkan banyak tawaran dari kota-kota yang ingin memperoleh proyek $ 5 miliar yang diusulkan dan berbagai manfaat ekonomi tambahan. Hal ini juga memicu kebingungan spekulasi.

Sementara dia mempertimbangkan pilihannya, Bezos duduk untuk wawancara dengan Rubenstein di Economic Club di Washington DC dan berbicara tentang kesuksesan perusahaannya, kekayaannya, dan kedermawanannya. Rubenstein kemudian bertanya kepadanya bagaimana dia akan memutuskan mana dari lebih dari 47,000 proposal sumbangan yang akan dia danai, dan dia menjawab, "Kami akan menggunakan intuisi yang keras."

Rubenstein kemudian berkata, "Ketika Anda menggunakan intuisi Anda untuk membuat keputusan, kemana intuisi membawa Anda sekarang di markas kedua Anda?"

Bezos tertawa terbahak-bahak dan berkata, "Bisakah kita meluangkan waktu sejenak untuk mengakui bahwa itu mungkin bagian terbaik dalam sejarah wawancara!"

Meskipun Anda mungkin tidak cukup beruntung untuk memiliki David Rubenstein membantu Anda dengan segues, Anda masih berkewajiban untuk menciptakan kesinambungan dalam presentasi Anda. Berikut adalah tiga segue yang dapat Anda gunakan:

1. Memimpin Langsung ke slide masuk: “Sekarang mari kita lihat bagaimana pengurangan biaya itu tercermin dari jumlah karyawan kita.”

Ini adalah opsi yang paling efektif karena mengirimkan pesan kepada audiens Anda bahwa Anda tahu presentasi Anda dingin—dengan pesan bawah sadar bahwa Anda adalah orang yang sangat teliti—tetapi, seperti yang Anda lihat di atas, adalah yang paling berbahaya. Jangan mencoba trik ini di rumah kecuali Anda benar-benar yakin.

2. Arahan tidak langsung ke slide masuk. “Mari kita lihat lagi kisah perusahaan kita.”

Meskipun tidak seefektif petunjuk langsung, petunjuk tidak langsung memang menjembatani kata-kata "tampilan lain". Dan tentu saja jauh lebih efektif daripada "berbicara tentang," atau dangkal, "Bergerak bersama ..." Warren.

3. Penutupan pada slide keluar. “Dari garis waktu ini, Anda dapat melihat bahwa efisiensi operasional dan peningkatan produktivitas perusahaan kami telah mengurangi efisiensi dan biaya operasional kami secara signifikan.”

Tamat. Penutupan. Katakan sesuatu yang meyakinkan tentang slide yang saat ini ada di layar.

Yang paling mudah, paling aman, dan paling sederhana dari ketiganya adalah yang terakhir, penutupan. Salah satu dari mereka menyimpulkan diskusi Anda tentang slide keluar, dan membuat audiens Anda siap untuk slide masuk. Ketika mereka prima, Anda telah memberikan kontinuitas.