Anda Yang Termuda Di Kamar

Tantangannya – mengelola tim saat Anda lebih muda dari semua atau sebagian besar dari mereka – bisa tampak luar biasa. Tapi itu tidak harus terjadi.

Anda sampai pada titik ini – dan memiliki kesempatan ini – karena Anda mendapatkannya. Kinerja dan pencapaian Anda diakui: Anda diberi tanggung jawab tambahan oleh atasan Anda/perusahaan karena kompetensi dan keterampilan yang Anda tunjukkan.

Ada harapan bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan itu. Dan Anda bisa, tetapi situasinya bisa rumit.

Realita

Pertama-tama, pahamilah bahwa Anda tidak sendirian.

· Pada tahun 2020, Harris Interactive melakukan penelitian untuk CareerBuilder.com dan menemukan bahwa hampir empat dari 10 pekerja AS memiliki bos yang lebih muda.

· Dari pekerja tersebut, 22 persen melapor kepada seseorang yang beberapa tahun lebih muda, sementara 16 persen memiliki bos yang 10 tahun atau lebih junior.

Perkembangan ini terus berlanjut dan persentasenya semakin meningkat. Menurut Society for Human Resource Management, saat ini lebih banyak generasi milenial yang dipekerjakan daripada generasi lainnya. Selain itu, kata SHRM, tren ini kemungkinan akan berlanjut karena banyak pekerja yang lebih tua menunda pensiun dan “kemungkinan yang pertama akan semakin mengawasi yang terakhir.”

Kelola Tantangan

Tidak ada kekurangan saran yang tersedia tentang cara mengelola tim yang lebih tua dari Anda. Rekomendasi tersebut mencakup variasi topik seperti rendah hati; jelaskan bahwa Anda tidak menganggap posisi ini sebagai batu loncatan; hindari humor yang mencela diri sendiri; sadar diri; mengadopsi tampilan makro dan tidak terjebak dalam detail.

Semua ini bermanfaat dan harus dimanfaatkan. Namun, di luar itu, ada tujuh langkah spesifik yang tanpanya kesuksesan akan menjadi sangat sulit.

· Periksa Sindrom Penipu di Pintu

Terlepas dari kesuksesan Anda hingga saat ini, ada kemungkinan besar Anda menghadapi beberapa tingkat "sindrom penipu" ... perasaan yang tersisa bahwa Anda entah bagaimana tidak "layak" untuk pencapaian yang Anda peroleh dengan susah payah.

Singkirkan pikiran itu. Jangan percaya suara-suara yang terinternalisasi, kritis, dan meragukan diri sendiri itu.

Sebaliknya, percayalah pada orang-orang yang mengakui nilai Anda. Anda mendapatkan promosi Anda. Anda tidak akan menerimanya jika pembuat keputusan tidak percaya bahwa Anda akan sukses. Ambil itu pada nilai nominal.

· Bawa Gaya dan Pendekatan Anda Sendiri

Anda tidak perlu meniru orang yang Anda gantikan. Dan Anda juga tidak perlu sengaja menjadi kebalikannya.

Tetapi Anda perlu mengetahui dan merangkul siapa diri Anda dan gaya manajemen Anda. Dan kemudian Anda harus konsisten dan otentik.

Pergilah ke pekerjaan manajemen Anda dengan rencana tentang apa prioritas Anda dan bagaimana Anda berencana untuk memimpin tim Anda. Dan tetap setia pada bagian "Anda" dari rencana Anda: cara Anda berinteraksi dengan anggota tim; cara Anda berkomunikasi; cara Anda mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan, dll.

Jangan takut untuk menyesuaikannya saat Anda bergerak maju; Anda masih bisa menjadi otentik dan mengubah segalanya sesuai kebutuhan. Bersikaplah terbuka dan komunikasikan alasannya.

· Kepercayaan Berjalan Dua Arah

Anda perlu mendapatkan kepercayaan dari tim Anda. Mungkin butuh waktu lebih lama dari yang Anda inginkan.

Anda dapat mempercepat berbagai hal dengan pendekatan Anda. Pertama, tunjukkan dengan jelas bagaimana Anda percaya masing-masing dari mereka.

o Hindari pengelolaan mikro. Delegasikan proyek atau inisiatif, termasuk yang bermakna bagi departemen.

o Tawarkan kepada anggota tim kesempatan untuk meninjau sendiri dan mengubah penetapan tujuan. Jangan menunggu periode peninjauan tahunan untuk melakukan ini.

o Jangan membuat komitmen yang tidak dapat Anda pertahankan. Tidak menindaklanjuti komitmen akan merusak kepercayaan secara signifikan.

· Kesuksesan Mereka adalah Kesuksesan Anda

Anda mungkin memiliki gagasan yang sangat spesifik tentang apa yang akan menentukan kesuksesan bagi Anda dan usaha Anda. Ya, daftar Anda mungkin unik, tetapi "kesuksesan mereka adalah kesuksesan Anda" harus berada di dekat bagian atas untuk setiap manajer baru.

“Menginvestasikan waktu dan energi dalam mengembangkan alat seperti jalur karier yang mendorong pertumbuhan internal adalah salah satu cara untuk membantu mendukung karyawan berbakat,” menulis Mikaela Kiner, Kepala Eksekutif CEO Reverb.

Beri mereka alat yang mereka butuhkan. Pencapaian mereka akan menggarisbawahi masa jabatan manajemen Anda yang sukses.

· Kelola dengan Mendengarkan dan Berbicara

Tahan insting Anda untuk meminta persetujuan dari tim Anda. Yang benar-benar Anda inginkan adalah umpan balik.

Anda memiliki bawahan langsung yang lebih tua yang memiliki sesuatu untuk dibagikan: pengalaman. Sebenarnya, ini adalah pengalaman yang relevan. Mereka telah berada di departemen atau di tim selama beberapa waktu, dan mereka memberikan wawasan yang dapat menginformasikan pemikiran dan keputusan Anda ke depan.

Anda ingin mendengar apa yang mereka katakan, dan mereka ingin didengar … dan dihargai.

Selain itu, Anda ingin yang terbaik dari mereka menjadi duta Anda – di tim dan di seluruh perusahaan.

“Ini adalah pengikut yang akan menjadi pengadopsi awal Anda, pemandu sorak Anda,” mengatakan Tracey C. Jones, penasihat karir dan kepemimpinan. “Seringkali mereka sudah lama bekerja di perusahaan dan dipercaya oleh rekan kerja mereka.

“Mereka akan membantumu. Mereka akan pergi ke karyawan lain dan berkata, 'Hei, dengar, kita perlu melakukan ini dan inilah alasannya'.

Saat Anda mengajukan pertanyaan, ajukan pertanyaan nyata dan pertanyaan tindak lanjut yang nyata. Dan dengarkan - benar-benar dengarkan - jawabannya.

Oh, dan bahkan jika Anda tahu jawabannya, jangan biarkan. Minta saran mereka.

Jangan takut untuk meminta bantuan mereka.

· Dapatkan Rasa Hormat Mereka

Anda memasuki posisi baru dengan harapan reputasi yang diperoleh dengan susah payah akan menyertai Anda.

Jangan mengandalkannya: Kemungkinan beberapa anggota tim akan menganggap Anda tidak memenuhi syarat atau belum cukup siap.

Anda perlu mendapatkan rasa hormat mereka. Sama seperti yang Anda lakukan dengan penyelia Anda hingga saat ini. Terus lakukan apa yang membawa Anda ke titik ini dan ...

o Fokus pada membangun tim dan membuat aliansi

o Terus membuat pesan yang bijaksana dan bermakna

o Tunjukkan empati dan membantu

Yang terpenting, selesaikan masalah dan kurangi friksi melalui umpan balik dan mendengarkan (lihat di atas). Cari tahu apa yang membuat pekerjaan mereka sulit dan berusahalah untuk menghilangkan atau mengurangi hal-hal itu. Kemudian, mereka akan melihat Anda sebagai nilai tambah.

Ada kekuatan nyata dalam membangun aliansi dan tim: dengan bekerja sama, Anda mencapai lebih banyak. Jangan tinggalkan latihan itu sekarang.

Menjadi "nontradisional" tidak harus menahan Anda. Bahkan, itu bisa menjadi keuntungan. Pelajaran yang diperoleh dengan susah payah yang Anda pelajari saat menghadapi tantangan hidup? Jika Anda memanfaatkannya dengan benar, itu menjadi senjata rahasia Anda.

· Mengambil risiko

Lebih sering daripada tidak, kesuksesan didahului oleh risiko — keberanian untuk mengatakan apa yang Anda inginkan, kerentanan untuk meminta apa yang Anda butuhkan untuk mencapainya, dan keberanian untuk mendorong ketika Anda memiliki kesempatan.

Silakan: Buat diri Anda rentan.

“Jangan takut menjadi rentan dan berhubungan dengan tim Anda selama proyek tantangan atau percakapan,” menulis Jodi Glickman dari Great on the Job di Harvard Business Review. “Anda tidak diharapkan untuk berjalan di hari pertama dan menjadi seorang ahli. Namun, Anda diharapkan 100% jujur ​​— tentang tantangan yang dihadapi tim Anda, strategi yang Anda renungkan, dan kesediaan Anda untuk mendengarkan dan belajar dari orang-orang di sekitar Anda.”

Jangan berpikir tentang bagaimana membuat diri Anda terlihat baik; berpikir tentang bagaimana membuat pekerjaan semua orang lebih mudah. Bekerja dengan orang-orang dengan membantu mereka. Pastikan, setelah 90 hari, mereka bertanya-tanya bagaimana mereka bisa berhasil tanpa Anda.