Dalam serangkaian perubahan baru yang diumumkan di perusahaan minggu ini, raksasa e-commerce Shopify mungkin baru saja mengantarkan fase berikutnya dari revolusi kerja dari rumah.
Dua tahun setelah CEO dan pendiri Tobi Lütke mengumumkan akhir dari "pusat kantor" saat Shopify merangkul kerja jarak jauh, karyawan yang kembali dari liburan mereka minggu ini akan mengalami perubahan besar lainnya di perusahaan.
Shopify akan menghilangkan semua pertemuan berulang yang melibatkan lebih dari dua orang dalam upaya memberi karyawan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas lain, Kaz Nejatian, wakil presiden produk dan chief operating officer di Shopify mengatakan kepada karyawan dalam email Selasa yang dilihat oleh Fortune.
Perubahan, yang berlaku segera, juga tidak akan melihat acara yang dijadwalkan pada hari Rabu, sementara pertemuan besar yang melibatkan lebih dari 50 orang hanya dapat diadakan pada hari Kamis antara pukul 11 dan 5 Waktu Bagian Timur. Rapat besar dibatasi satu per minggu.
Tidak ada lagi pertemuan
Perubahan pada struktur operasi Shopify akan meniadakan 10,000 acara perusahaan atau setara dengan lebih dari 76,500 jam rapat, kata juru bicara perusahaan kepada Fortune.
Nejatian menyebut perubahan kebijakan itu sebagai "pengurangan yang berguna", yang akan membebaskan karyawan dari jumlah waktu berlebihan yang saat ini dihabiskan dalam rapat. Dalam emailnya kepada karyawan pada hari Selasa, dia mendesak mereka untuk tidak menambahkan rapat apa pun kembali ke kalender mereka setidaknya selama dua minggu, dan menjadi "sangat kritis" saat memutuskan apakah akan menambahkan rapat kembali ke jadwal sama sekali.
CEO Shopify Lütke menyebut pendekatan tersebut sebagai "pembersihan kalender" dalam sebuah pernyataan kepada Fortune.
“Hal terbaik yang dapat dilakukan oleh para pendiri adalah pengurangan,” dia baru-baru ini wawancara dengan Podcast Proyek Pengetahuan. “Jauh lebih mudah untuk menambahkan sesuatu daripada menghapus sesuatu. Jika Anda mengatakan ya untuk suatu hal, Anda sebenarnya mengatakan tidak untuk setiap hal lain yang dapat Anda lakukan dalam jangka waktu tersebut.”
Perubahan pekerjaan jarak jauh
Dengan sebagian besar tenaga kerja terus masuk dari kantor pusat mereka, perubahan pada hari kerja modern datang dengan cepat dan berat.
Antara 2019 dan 2021, pangsa karyawan AS yang bekerja dari rumah membengkak dari 5.7% menjadi hampir 18%, menurut Data sensus, karena pandemi memaksa perusahaan mengubah struktur operasinya untuk mengakomodasi pekerjaan jarak jauh. Dan sementara beberapa perusahaan terus mendorong pekerjanya untuk melakukannya datang ke kantor setidaknya beberapa hari dalam seminggu, yang lain menerima sepenuhnya perubahan itu.
Beberapa perusahaan teknologi termasuk Coinbase, Atlassian, dan Airbnb telah mengumumkan bahwa mereka akan terus memprioritaskan pekerjaan jarak jauh atau hybrid bahkan setelah pandemi berakhir. Pada tahun 2020, Lütke mengumumkan Shopify akan menjadi “digital oleh perusahaan default,” dan sebagian besar pekerja masih akan diizinkan bekerja dari rumah setelah pandemi.
Pergeseran permanen ke pekerjaan jarak jauh atau hybrid di beberapa sektor telah mendorong banyak perusahaan untuk mengadopsi pendekatan yang lebih sedikit untuk pertemuan virtual, yang dimiliki oleh banyak pekerja jarak jauh. dikritik karena tidak produktif, dan mengganggu pekerjaan mereka yang lain. “Kelelahan zoom” menjadi fenomena yang terkenal di awal pandemi karena karyawan melaporkan merasa lelah dan lelah dari pertemuan virtual.
Perusahaan mengkompensasi kurangnya interaksi langsung dengan lebih banyak waktu yang dihabiskan dalam rapat virtual di awal pandemi, dengan waktu yang dihabiskan dalam rapat menjadi tiga kali lipat dalam dua tahun pertama pandemi, menurut data tahun 2022. Microsoft belajar. Tapi tidak semua pertemuan itu benar-benar diperlukan, dan banyak yang mungkin menyebabkan biaya hangus bagi perusahaan.
Sebanyak sepertiga dari semua pertemuan mungkin sama sekali tidak diperlukan, menurut tahun 2022 belajar dari layanan transkripsi Otter.ai, yang menemukan bahwa memotong rapat yang tidak berguna di perusahaan dengan lebih dari 100 karyawan dapat menghemat lebih dari $2 juta perusahaan per tahun. Untuk perusahaan besar dengan lebih dari 5,000 karyawan, penghematan bertambah hingga $100 juta per tahun.
Tetapi sementara sejumlah besar rapat yang tidak perlu mungkin telah menyebabkan hilangnya produktivitas di perusahaan, beberapa karyawan mempertahankan peran rapat virtual di tempat kerja jarak jauh. Sebuah 2021 belajar oleh aplikasi asisten virtual Polly menemukan bahwa 93% pekerja menghargai pertemuan virtual yang terstruktur dengan baik sebagai penggunaan waktu mereka secara efektif, terutama karena mereka memungkinkan karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja mereka dan lebih terlibat dengan perusahaan.
Dalam emailnya kepada staf Shopify, Nejatian mengatakan bahwa peralihan dari rapat berulang juga berarti beralih dari jadwal yang tidak produktif dan membuka lebih banyak waktu bagi karyawan untuk fokus pada pekerjaan mereka.
“Kita bisa berjalan lambat dan disengaja, atau cepat dan kacau. Kami akan cepat dan kacau,” tulisnya. “Meskipun kami tahu ini akan terasa kacau, itulah intinya. Kekacauan yang disengaja lebih dari cukup, dan itu adalah bagian dari bekerja dan berkembang di Shopify.”
Cerita ini awalnya ditampilkan di fortune.com
Lebih dari Fortune:
Orang yang melewatkan vaksin COVID berisiko lebih tinggi mengalami insiden lalu lintas
Elon Musk mengatakan dicemooh oleh penggemar Dave Chapelle 'adalah yang pertama bagi saya dalam kehidupan nyata' menunjukkan dia sadar akan membangun reaksi
Gen Z dan generasi muda milenial telah menemukan cara baru untuk membeli tas tangan dan jam tangan mewah—tinggal bersama ayah dan ibu
Dosa nyata Meghan Markle yang tidak bisa dimaafkan oleh publik Inggris – dan orang Amerika tidak bisa mengerti
Sumber: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html